Nowa rzeczywistość biurowa
Pandemia COVID-19 wywołała rewolucję na rynku nieruchomości biurowych w Polsce. Masowe przejście na pracę zdalną, które początkowo miało być tymczasowym rozwiązaniem, okazało się katalizatorem trwałych zmian w organizacji pracy. Po ponad dwóch latach od wybuchu pandemii możemy już wyciągnąć pewne wnioski i określić, w jakim kierunku zmierza polski rynek biurowy.
Według najnowszych danych, w pierwszej połowie 2023 roku na polskim rynku biurowym zaobserwowano znaczące ożywienie. Nowe umowy najmu stanowiły ponad 60% całkowitej aktywności najemców, co świadczy o rosnącym zainteresowaniu powierzchnią biurową. Jednocześnie wskaźnik pustostanów, który w szczytowym okresie pandemii osiągnął poziom 13,8% w Warszawie, zaczął stopniowo spadać i obecnie wynosi około 11,9%.
"Rynek biurowy w Polsce okazał się znacznie bardziej odporny na skutki pandemii, niż początkowo przewidywano. Obserwujemy ewolucję, a nie rewolucję - biura nie znikają, ale zmieniają swoją funkcję i organizację." - Piotr Adamczyk, Dyrektor Generalny AlloBinCru
Model hybrydowy jako nowy standard
Jednym z najważniejszych trendów, który wykrystalizował się w ostatnich latach, jest upowszechnienie modelu pracy hybrydowej. Badania przeprowadzone przez wiodące firmy doradcze pokazują, że ponad 80% polskich pracodawców planuje w najbliższej przyszłości wdrożyć lub już wdrożyło model hybrydowy, łączący pracę zdalną z pracą w biurze.
Skutkuje to zmianą podejścia do projektowania i organizacji przestrzeni biurowej. Tradycyjny model, w którym każdy pracownik miał przypisane stałe miejsce pracy, ustępuje miejsca rozwiązaniom bardziej elastycznym. Coraz większą popularność zyskuje koncepcja hot-deskingu oraz stref do współpracy, gdzie pracownicy mogą spotykać się w celu realizacji konkretnych projektów.
Nowoczesna przestrzeń biurowa w Warszawie zaprojektowana zgodnie z koncepcją pracy hybrydowej
Elastyczne powierzchnie biurowe
Rosnącym trendem jest również zainteresowanie elastycznymi umowami najmu. Niepewność gospodarcza związana z pandemią i konfliktami geopolitycznymi skłania firmy do poszukiwania rozwiązań, które pozwolą im szybko reagować na zmieniające się okoliczności.
Operatorzy biur serwisowanych i coworkingowych odnotowują rekordowe zainteresowanie swoimi usługami. W samej Warszawie w ciągu ostatniego roku powierzchnia elastycznych biur wzrosła o ponad 15%. Trend ten jest widoczny nie tylko w stolicy, ale również w innych dużych ośrodkach biurowych, takich jak Kraków, Wrocław czy Trójmiasto.
Technologia i wellbeing
Pandemia przyspieszyła również cyfryzację przestrzeni biurowych. Systemy bezkontaktowe, inteligentne rozwiązania do zarządzania budynkiem czy zaawansowane narzędzia do rezerwacji miejsc pracy stały się standardem w nowoczesnych biurowcach.
Równocześnie obserwujemy rosnące znaczenie wellbeingu i komfortu pracy. Najemcy coraz częściej oczekują, że biuro będzie miejscem, które wspiera dobrostan pracowników i sprzyja kreatywności. Przekłada się to na wyższe standardy dotyczące jakości powietrza, dostępu do światła dziennego czy obecności terenów zielonych.
Ekologiczne certyfikaty
Zrównoważony rozwój to kolejny trend, który zyskuje na znaczeniu. Najemcy, szczególnie duże międzynarodowe korporacje, coraz częściej wybierają budynki posiadające certyfikaty ekologiczne, takie jak BREEAM czy LEED. W Polsce już ponad 70% nowoczesnej powierzchni biurowej klasy A posiada takie certyfikaty, a liczba ta stale rośnie.
"Dla wielu firm wybór ekologicznego biurowca to już nie tylko kwestia wizerunkowa, ale element realizacji strategii ESG. Obserwujemy rosnącą świadomość wpływu środowiska pracy na ślad węglowy organizacji." - Aleksandra Wiśniewska, Ekspert ds. Nieruchomości Biurowych
Prognozy na przyszłość
Jak będzie wyglądać polski rynek biurowy w najbliższych latach? Eksperci przewidują, że choć całkowita powierzchnia biurowa na jednego pracownika może się zmniejszyć, to biura pozostaną kluczowym elementem strategii firm. Zmieni się jednak ich funkcja - z miejsca do wykonywania codziennych zadań przekształcą się w centra współpracy i budowania kultury organizacyjnej.
Możemy również spodziewać się większej różnorodności przestrzeni biurowych dostosowanych do zróżnicowanych potrzeb pracowników. Strefy do pracy cichej, sale konferencyjne wyposażone w narzędzia do wideokomunikacji czy nieformalne przestrzenie wspierające networking będą zyskiwać na znaczeniu.
Podsumowanie
Polski rynek biurowy przechodzi obecnie głęboką transformację. Pandemia COVID-19 wymusiła na firmach i deweloperach nowe podejście do projektowania, organizacji i funkcji biur. Choć praca zdalna i hybrydowa na stałe wpisały się w krajobraz biznesowy, to biura nie tracą na znaczeniu - zmieniają się jedynie oczekiwania wobec nich.
Dla inwestorów i firm poszukujących powierzchni biurowej kluczowe staje się zrozumienie tych zmian i dostosowanie swoich strategii do nowej rzeczywistości. Ci, którzy najszybciej rozpoznają i zaadaptują się do nowych trendów, zyskają przewagę konkurencyjną na dynamicznie zmieniającym się rynku.